Вопрос: Outlook 2010: можно ли выполнять поиск только в папках «Входящие», «Входящие», «Входящие» и «Входящие» в папке «Входящие»


Настройка - это пользователь, у которого есть ноутбук с Outlook 2010. У нас есть Outlook, размещенный Sherweb. Пользователь с большим количеством писем (40 000) в одной папке «Входящие». (Я полагаю) Наличие такого большого количества писем в inox замедляет работу ноутбука для пользователей, и я хочу начать перемещать старые электронные письма в отдельный файл pst на машине в нашей сети.

У меня проблема заключается в том, что пользователь должен иметь возможность искать все 40 000 писем. Сейчас он может выполнять поиск в одной подпапке. Я хотел бы иметь возможность переместить некоторые электронные письма на отдельный pst, чтобы я мог сжать папку «Входящие» и по-прежнему дать им функцию поиска «одним нажатием», которая все еще довольно быстрая.

Я не думаю, что «Поиск всех элементов Outlook» - это soltuion, потому что он будет искать все папки Outlook - отправленные элементы, другие общедоступные папки.

Постскриптум Я не опытный администратор, поэтому в моих вопросах могут быть некоторые предположения. У меня нет проблем с тем, кто показывает ошибку моих путей.


1
2017-09-27 19:55


Источник




Ответы:


Вы правы, что, как правило, не рекомендуется оставлять много почты в папке «Входящие», хотя вы также должны регулярно очищать папку «Отправленные», это также может замедлить работу.

Что касается поиска, вы можете, конечно, создать папку поиска, содержащую определенные папки. Однако это фиксированный поиск, а не то, что вы хотите.

Расширенный поиск также позволяет вам выбирать папки для поиска, но, опять же, это не то, о чем вы просите.

В самом деле, я не могу придумать никакого способа добиться того, чего вы хотите конкретно.

Кстати, если пользовательский ПК имеет достаточно хорошую спецификацию и работает под управлением Windows 7, индексирование Windows действительно очень хорошо. У меня в настоящее время более 380 000 предметов в моем индексе.

Наконец, вы можете легко исключить общие папки из поиска. Нажмите «Инструменты поиска», которые появляются, когда вы нажимаете в окне поиска.


0
2017-09-27 21:28